استراتيجية الترحيل: ما الذي تنقله

«انقل كل شيء» هو ما يطلبه العملاء، وهو مكلف وبطيء وبلا طائل غالبًا.

ثلاثة أصناف. ما يجب ترحيله: البنود المفتوحة — الذمم الدائنة المفتوحة، والمدينة المفتوحة، وسجل الأصول، والأرصدة البنكية، وميزان المراجعة الافتتاحي. فبدونها لا تستطيع التشغيل. وما يستحق النظر: البيانات الرئيسية، أي الموردون والعملاء، وأرصدة الفترات السابقة للمقارنات. وما يُترك عادةً: تاريخ الحركات المقفلة — وأبقِ النظام القديم للقراءة فقط لفترة محددة بدلًا من ذلك.

وقرار المقارنات: كم سنة من الأرصدة السابقة؟ سنتان أمر شائع، وكل سنة تكلّف جهدًا وتضيف مخاطرة. فاسأل عمّا يقدّم العميل تقاريره عنه فعلًا، لا عمّا يودّ لو كان لديه.

والبيانات الرئيسية فرصة للتنظيف. فترحيل ملف موردين أربعون بالمئة منه غير نشط هو ترحيل لمشكلة. نظّف قبل، لا بعد.

والبروفة الكاملة غير قابلة للتفاوض — ترحيل بالحجم الكامل إلى بيئة اختبار قبل اختبار القبول. والمشاريع التي تتخطاها تكتشف مشكلات بياناتها في عطلة التحويل، وهكذا تتأخر الإطلاقات.

والمطابقة هي المُخرَج، لا التحميل. فكل رصيد مُرحَّل يجب أن يعتمده شخص من المالية مقابل النظام القديم، وقالب ملف المطابقة يُبنى في التصميم لا في التحويل.