أي أداة تجيب عن أي سؤال

ثلاثة أسئلة تقرّره، وتستحقّ أن تُسأل بهذا الترتيب.

الأول: أهو مستند أم تحليل؟ فالمستند له مظهرٌ مطلوب ومستقبِلٌ محدَّد — يُطبَع أو يُرسَل أو يقرؤه نظامٌ آخر. والتحليل يُنظَر إليه على شاشة ممّن قد يريده مقطّعًا على نحوٍ آخر غدًا. فالمستند BI Publisher؛ والتحليل OTBI. وهذا السؤال وحده يحسم أكثر الطلبات.

والثاني: أمجدوَل أم فوري؟ فما يجب أن يعمل الثانية صباحًا في أول الشهر ويصل مكانًا وظيفةٌ مجدوَلة، وذلك BI Publisher مع ESS. وما ينفّذه شخصٌ حين يخطر له OTBI. وكلتا الأداتين تستطيعان الاثنين تقنيًّا، والأداة الموافقة للإيقاع هي التي تبقى.

والثالث: أيحتاج مستخدم أعمالٍ تغييره لاحقًا؟ وهذا السؤال هو الذي يُتخطّى وهو الذي يقرّر من يملك المُخرَج في السنوات الخمس القادمة. فتحليل OTBI يستطيع مستخدمٌ كفء تحريره؛ ونموذج بيانات BI Publisher لا يحرّره أحدٌ سواك. فإن كان الجواب نعم وبنيته في BI Publisher فقد جعلت نفسك للتوّ مالكه الدائم — انظر الدرس ٥.

وحيث تختلف الأجوبة الثلاثة، يفوز السؤال الثالث أكثر مما يتوقّع الناس. فتحليلٌ أقلّ جمالًا قليلًا يستطيع فريق المالية صيانته بنفسه أثمن من مستندٍ مثالي يحتاج استشاريًّا كلما أُضيف عمود.