خريطة الحركة إلى القيد المحاسبي

تُبنى هذه الخريطة مباشرةً، سهمًا سهمًا، ولا تُعرَض النسخة النهائية أولًا عن قصد — فالبناء هو الدرس.

المسار الأول: من الشراء إلى المخزون. أمر شراء، واستلام، وفحص أو تسليم مباشر، وتخزين، وزيادة المتاح، ونقل إلى التكلفة، وتوزيعات التكلفة، ومحاسبة، وأستاذ عام.

والمسار الثاني: التصنيع — وهو ما تدور حوله هذه الدورة. أمر تشغيل مُطلَق، ومكوّنات مصروفة أو مستهلَكة تلقائيًا، وموارد محمَّلة، وعمليات مكتملة، ومنتج تام مستلَم إلى المخزون، ونقل إلى التكلفة، وتوزيعات، وأستاذ عام. ولاحظ أن عملية تُسمّى عند كل محطة؛ وتلك الأسماء هي ما ستبحث عنه حين يتوقف شيء في منتصف الطريق.

والمسار الثالث: الشحن. طلب بيع، وإطلاق انتقاء، وتأكيد انتقاء، وتأكيد شحن، ونقص المتاح، وتكلفة البضاعة المباعة، وأستاذ عام.

والمسار الرابع: ما ينساه الناس: الاستلام والصرف المتنوع، والتحويل بين المخازن الفرعية، والتحويل بين المنظمات، والهدر. ولكلٍّ أثر محاسبي، وكلٌّ منها مصدر الانحرافات غير المفسَّرة. فلا أحد يصمّمها. وهي تقع مع ذلك، كل يوم، وتهبط في الحسابات نفسها التي يهبط فيها كل شيء آخر.

وانظر الآن إلى ما حدث. فكل واحد من تلك المسارات يمرّ بعمليات النقل إلى التكلفة ثم إنشاء توزيعات التكلفة. وتلك هي النقطة الوحيدة التي تصير فيها الأحداث المادية محاسبةً. ومن ثمّ إن كان رقم في الأستاذ العام خاطئًا، فتلك السلسلة هي حيث تنظر — ومعرفة أي حلقة تفحص توفّر ساعات، لأن البديل فحص المعاملة، ثم الصنف، ثم إعداد التكلفة، ثم قواعد المحاسبة، في نظام أربعتها فيه محتملة.

وإن كنت قد أخذت دورة الماليات، فهذا المخطط ينتهي بالضبط حيث بدأ ذاك: فالأستاذ العام على الحافة اليمنى من هذه الصورة هو الحافة اليسرى من تلك.