«أمر التشغيل لا يكتمل». افحص بهذا الترتيب. الأول: أثمّة مخزون لكل مكوّن يُستهلَك تلقائيًا — في مخزن التوريد الفرعي لمركز العمل؟ وذلك القيد هو الفحص الأول كله: فالمتاح على مستوى المنظمة ليس السؤال. والثاني: هل بُلِّغ عن كل عمليات نقاط العدّ السابقة؟ والثالث: هل فترة المخزون مفتوحة؟ والرابع: هل مخزن الإكمال الفرعي صالح، وهل يسمح ضبط مواقع التخزين؟ والخامس: هل أمر التشغيل مُطلَق؟ والسادس: هل يشمل أمانك هذا المصنع؟
ثم ثماني حالات. الأولى: «لا يكتمل — نقص استهلاك تلقائي». السبب الأول، في كل مرة. فافحص مخزن التوريد الفرعي لمركز العمل تحديدًا، لا المتاح على مستوى المنظمة — فالمواد كثيرًا ما تكون في المبنى وفي المكان الخطأ، ولذلك يراها المشغّل ولا يستطيع النظام استخدامها. والثانية: «اكتمل ولا منتجات تامة في المخزون». مخزن الإكمال الفرعي خاطئ، أو الإكمال عند عملية لا عند أمر التشغيل. والثالثة: «صار المتاح سالبًا». استهلاك تلقائي لمخزون لم يُستلَم قط؛ فتتبّع عبر تاريخ المعاملات. والرابعة: «أمر التشغيل مجدوَل لستة أسابيع». أساس المورد، أو الطاقة. والخامسة: «المشغّل لا يرى عمله». سياق أمان المصنع، أو قائمة التوزيع مُرشَّحة على مركز العمل الخطأ. والسادسة: «بُلِّغ عن الهدر في نهاية الشهر دفعةً واحدة». فالتكلفة خاطئة لكل وحدة، لأن قيمة الهدر تعتمد على أين وقع في المسار. وهي مشكلة عملية — فأصلحها بالتدريب لا بالإعداد، والتقطها مبكرًا، فكل وحدة تُبنى أثناء استمرارها تُسعَّر خطأً. والسابعة: «مئتا أمر تشغيل مفتوحة من السنة الماضية». لا انضباط إقفال: فقيمة تحت التشغيل بلا معنًى والمراقب المالي لا يستطيع الإقفال. والثامنة: «الإكمال السريع فعل شيئًا غير متوقَّع». فهو يفعل كل شيء دفعةً. وإن كان تعريف العمل خاطئًا فالإكمال السريع ينشر الخطأ أسرع.
وأغلب هذه تُنسَب إلى البيانات الرئيسية من المرحلة السابقة لا إلى شيء مضبوط في هذه الوحدة — مخزن التوريد الفرعي، ونوع التوريد، وأساس المورد، وإسناد الصنف. فالعَرَض في أرضية المصنع. والسبب في البيانات الرئيسية. وذلك شكل دعم التصنيع، ولذلك مشرفٌ يبلّغ عن أمر تشغيل متوقف نادرًا جدًا ما يبلّغ عن مشكلة تنفيذ عمل.
