المخزون كأصل خاضع للرقابة

وإليك الإطار الذي ينبغي أن يغيّر كيف تضبط كل شيء في هذه الوحدة. المخزون رقم في الميزانية العمومية. وكل معاملة قيد محاسبي. فالمستودع ليس خزانة ملفات. بل دفتر مساعد ومعه رافعة شوكية. وما يقتضيه ذلك، وكلٌّ منها درس هنا: المعاملات تحتاج أسبابًا. والتسويات تحتاج ضبطًا. والجرد يحتاج انضباطًا. والأمر كله يجب أن يُطابَق مع الأستاذ العام كل شهر. ومشكلة الدقة، ومعها رقم. فدقة المخزون دون خمسة وتسعين بالمئة تقريبًا تجعل التخطيط غير موثوق والتكلفة بلا معنًى. وأغلب العملاء يظنون أنهم عند ثمانية وتسعين وهم عند خمسة وثمانين. وتلك الفجوة ليست عدم صدق: فلا أحد قاسها حديثًا، وآخر جرد كان منذ زمن، والرقم الذي يذكره الناس هو الرقم الذي تمنّوه. ومن أين يأتي عدم الدقة. حركات غير مسجَّلة. وأخطاء استهلاك تلقائي. ووحدات قياس خاطئة. واستلام في المكان الخطأ. وهدر لم يبلّغ عنه أحد. وانظر إلى تلك القائمة: ليس فيها واحد عطلٌ في النظام. بل كلٌّ منها ثغرة عملية يسجّل النظام نتائجها…

في هذه الوحدة: الوحدة ١١ · إدارة المخزون

1. ١المخزون كأصل خاضع للرقابة
2. ٢أنواع الحركات وأسبابها
3. ٣الاستلامات والصرفيات والتحويلات
4. ٤الرصيد والمتاح والحجوزات
5. ٥التحكّم بالدفعات
6. ٦التحكّم بالأرقام التسلسلية
7. ٧الجرد الدوري
8. ٨الجرد الفعلي
9. ٩التخطيط بالحد الأدنى والأقصى والتغذية
10. ١٠إقفال الفترة وما الذي ينكسر
11. ١١تدريب: حرّك واجرد وأقفل