أربعة تتبّعات، تُبنى سهمًا سهمًا.
التتبّع الأول: العمالة. يسجّل شخص وقتًا. وتُستورَد التكلفة بندَ نفقة. وتُسعَّر بجدول معدلات. وتُحمَّل. وتُحاسَب عبر تعريف حساب معاملة. وتُرحَّل إلى دفتر الأستاذ. ست قفزات، لكلٍّ عمليتها مسمّاةً — لأنك حين تتوقّف ستحتاج الاسم.
والتتبّع الثاني. تقرير مصروفات أو فاتورة مورّد، بالمشروع والمهمة مرمَّزين على المعاملة. تُستورَد إلى التكلفة. وتُحاسَب. ودفتر الأستاذ.
والتتبّع الثالث: الفوترة والإيراد. بنود نفقات مُكلَّفة ← خطة فوترة العقد ← فاتورة مولَّدة ← معتمَدة ← مُحوَّلة إلى الذمم المدينة. وعلى حدة — إيرادٌ مُعترَف به وفق خطة الإيراد ← مُحاسَب ← دفتر الأستاذ.
والتكلفة والإيراد سلسلتان منفصلتان تبدآن كلتاهما من بند النفقة. وهذه هي البصيرة التي تُرسَّخ. فالمتعلّمون يفترضون باستمرار أن الفوترة والاعتراف بالإيراد حدثٌ واحد. وليسا كذلك. والفجوة بينهما هي غير المفوتر وغير المكتسب — وهما الرصيدان اللذان يعيش معهما محاسب المشاريع. فإن تذكّرت شيئًا واحدًا من هذه الوحدة فتذكّر أنهما سلسلتان لا سلسلة.
والتتبّع الرابع: الرسملة. تكاليف مجمَّعة على مشروع رأسمالي ← إسناد أصل ← وضعٌ في الخدمة ← تحويل إلى Assets ← إهلاك. ولاحظ الصلة بدورة Financials — فتلك القفزة الأخيرة أرض تلك الدورة.
وتلك هي الخريطة. وهي تنتهي بالضبط حيث تبدأ دورة Financials.