صلاحيات البيانات: الدفاتر ووحدات الأعمال ودفاتر الأصول

ثلاثة أنواع من صلاحيات البيانات، والفريق المالي يحتاجها جميعًا. مجموعات صلاحيات البيانات لدفتر الأستاذ العام — دفتر كامل، أو قيمة قطاع الموازنة، أو قيمة القطاع الإداري. ينشئ الدرس واحدة من كل نوع ويُسندها ويُظهر الفرق بتسجيل الدخول لا بالوصف. والمجموعات على مستوى قطاع الموازنة هي وسيلتك لجعل المراقب المالي الإقليمي يرى كيانه دون سواه. صلاحيات وحدات الأعمال للذمم الدائنة والمدينة — أسند المستخدم إلى وحدات أعمال محددة وراقب قائمة الفواتير تتغيّر أمامك. صلاحيات دفاتر الأصول، وهي التي تُنسى عادةً حتى تفشل الوحدة ١١ ولا يربط أحد بين الأمرين. هذه هي الخطوة الأكثر إغفالًا، وكل بلاغ «لا أرى شيئًا» في الشهر الأول يعود إليها. وامنح صلاحيات البيانات عبر الأدوار حيثما استطعت لا لكل شخص على حدة — والحجة هي نفسها في كل موضع من هذه الوحدة: الموظفون يتغيّرون، والمنحة على مستوى الشخص تغادر معه.

في هذه الوحدة: الوحدة ٢ · الصلاحيات وتهيئة المستخدمين

1. ١النموذج الذهني للصلاحيات
2. ٢صلاحيات الوظائف مقابل صلاحيات البيانات
3. ٣أنواع الأدوار
4. ٤تهيئة أول مستخدمين
5. ٥صلاحيات البيانات: الدفاتر ووحدات الأعمال ودفاتر الأصول
6. ٦بناء دور مخصّص
7. ٧الفصل بين المهام
8. ٨ما الذي ينكسر
9. ٩تدريب: تهيئة فريق مالي