الاحتفاظ والأرشفة والحذف النهائي

اضبط سلوك الأرشفة لسجلات المستندات المحذوفة، واضبط قواعد الأرشفة والحذف النهائي لكل نوع، وشغّل عملية الأرشفة، وأظهر ما تزيله الأرشفة وما لا تزيله، ثم أظهر سلوك الحذف النهائي وكونه غير قابل للرجوع. فالحذف النهائي لا رجعة فيه. اختبره في بيئة غير إنتاجية. ويُقال ذلك مرتين عن قصد — مرة قبل تشغيله على الشاشة ومرة بعده. ومدد الاحتفاظ تأتي من مستشاري العميل القانونيين، لكل نوع مستند، ولكل ولاية قضائية. فلا تحدّدها بنفسك أبدًا. واضبط الاحتفاظ أثناء التطبيق لا لاحقًا. فإلحاق الاحتفاظ بسنوات من السجلات المتراكمة أصعب كثيرًا من فعله في البداية — والسجلات المتراكمة نفسها خطر في تلك الأثناء. والشقّان يهمّان؛ والثاني هو ما يجعل الأمر عاجلًا لا مجرد ترتيب.

في هذه الوحدة: الوحدة ١٣ · سجلات المستندات

1. ١سجلات المستندات ولماذا الوصول أهم ما فيها
2. ٢أنواع المستندات وفئاتها
3. ٣التحكم في الوصول
4. ٤الحقول المرنة والسمات السياقية
5. ٥توليد الخطابات
6. ٦الاحتفاظ والأرشفة والحذف النهائي
7. ٧ما الذي ينكسر
8. ٨تدريب: ثمانية أنواع مستندات ومصفوفة وصول