التحكم في الوصول

درس الوحدة الجوهري. ابنِ ملف أمان لنوع المستند، وأرفقه بدور بيانات من الوحدة ٢، واضبط القيود على من يستطيع إدارة سجلات نوع بعينه، ثم اعرض ذلك بثلاثة حسابات دخول — أخصائي موارد بشرية عام يرى الأنواع العامة، ومتخصص يرى نوعًا مقيّدًا، ومدير لا يرى شيئًا تقريبًا. ثم أظهر الخدمة الذاتية، أي ما يراه الموظف من سجلاته، وعرض المدير لمستندات أحد أعضاء فريقه. واختبر بحسابات دخول حقيقية، دائمًا. فالوصول إلى المستندات هو الإعداد الأرجح أن يُفترَض صحيحًا وهو خاطئ، لأن حالة الإخفاق غير مرئية من حساب مسؤول — فهو يرى كل شيء. وعرض المدير هو ما ينساه العملاء. فاسأل صراحةً: هل ينبغي أن يرى المدير المباشر سجلًا تأديبيًا؟ أو شهادة طبية؟ والإجابات تختلف بحسب العميل وكلتاهما قابلة للدفاع. وما لا يُدافَع عنه هو ألّا تسأل. وقيّد الرفع كما تقيّد الاطّلاع، وهو ثاني الأسئلة الثلاثة.

في هذه الوحدة: الوحدة ١٣ · سجلات المستندات

1. ١سجلات المستندات ولماذا الوصول أهم ما فيها
2. ٢أنواع المستندات وفئاتها
3. ٣التحكم في الوصول
4. ٤الحقول المرنة والسمات السياقية
5. ٥توليد الخطابات
6. ٦الاحتفاظ والأرشفة والحذف النهائي
7. ٧ما الذي ينكسر
8. ٨تدريب: ثمانية أنواع مستندات ومصفوفة وصول