أنواع المستندات وفئاتها

راجع قوائم الفئات والفئات الفرعية، وأنشئ فئات وفئات فرعية، ثم أنشئ أنواع المستندات بسماتها — تواريخ الانتهاء، والحقول المطلوبة، ومتطلبات الإرفاق. واضبط تسميات السمات القياسية لتقرأ على نحو معقول لكل نوع، واضبط قيود الدولة وجهة التوظيف، واضبط إتاحة سجل المستند، وأظهر أي سمات النوع يمكن تغييرها بعد وجود السجلات وأيها لا يمكن. صمّم قائمة الأنواع مع الموارد البشرية والشؤون القانونية معًا. فهي ليست قرارًا تقنيًا — وهي الأرجح تسليمًا لتقنية المعلومات، لأنها تبدو قائمة قيم منسدلة. وتواريخ الانتهاء على أنواع كالتأشيرات والشهادات تتيح تقارير استباقية. فاضبطها وابنِ التقرير أيضًا. فالإعداد بلا تقرير أحد إخفاقات هذه الوحدة الستة، وهو أسوأ من عدم إعداده أصلًا، لأنه يبدو مُعالَجًا. وبعض السمات تُقفَل بمجرد وجود سجلات. فاعرف أيها قبل أن تنشئ النوع.

في هذه الوحدة: الوحدة ١٣ · سجلات المستندات

1. ١سجلات المستندات ولماذا الوصول أهم ما فيها
2. ٢أنواع المستندات وفئاتها
3. ٣التحكم في الوصول
4. ٤الحقول المرنة والسمات السياقية
5. ٥توليد الخطابات
6. ٦الاحتفاظ والأرشفة والحذف النهائي
7. ٧ما الذي ينكسر
8. ٨تدريب: ثمانية أنواع مستندات ومصفوفة وصول