ما الذي ينكسر

ست حالات، والأولى هي الأشيع والأخطر معًا، وهو اجتماع غير معتاد. الأولى: «كل من في الموارد البشرية يرى كل شيء». نوع مستند عام واحد، وبلا ملفات أمان للأنواع — وهو الوضع الافتراضي في الدرس الأول، يُبلَغ إليه بالإغفال لا بالقرار. والثانية: «مدير رأى مستندًا ما كان ينبغي أن يراه». فوصول المدير على النوع لم يُسأل عنه قط؛ لا أنه قُرِّر خطأً، بل لم يُسأل أصلًا. والثالثة: «لا نستطيع تغيير نوع المستند الآن». سمة قُفلت بعد وجود السجلات. والرابعة: «حذفنا نهائيًا سجلات كنّا نحتاجها». فالحذف النهائي لا رجعة فيه وشُغِّل على القاعدة الخاطئة — ولا فقرة تعافٍ هنا، لأنه لا تعافي. والخامسة: «انتهت التأشيرات ولم يعلم أحد». تواريخ انتهاء مضبوطة، وبلا تقرير مبنيّ. والسادسة: «لم يُضبط الاحتفاظ أبدًا ولدينا سجلات إحدى عشرة سنة». إغفال تصميمي، مكلّف وخطير العلاج، والخطر يتراكم طوال الوقت. وتوقّف عند الخامسة قليلًا، فالنظام أُعدّ إعدادًا صحيحًا. وكل ما على الشاشة كان صوابًا. وكانت الفجوة أن لا أحد…

في هذه الوحدة: الوحدة ١٣ · سجلات المستندات

1. ١سجلات المستندات ولماذا الوصول أهم ما فيها
2. ٢أنواع المستندات وفئاتها
3. ٣التحكم في الوصول
4. ٤الحقول المرنة والسمات السياقية
5. ٥توليد الخطابات
6. ٦الاحتفاظ والأرشفة والحذف النهائي
7. ٧ما الذي ينكسر
8. ٨تدريب: ثمانية أنواع مستندات ومصفوفة وصول